Seminarnummer: 007 002

Facility Management Tools

Die wichtigsten Instrumente für ein professionelles Gebäudemanagement

Im Gebäudebestand betrieblicher Liegenschaften existieren große Einsparpotenziale. Zu diesem Ergebnis kommen zahlreiche Untersuchungen im Facility Management. Diese haben die Bewirtschaftungskosten von Immobilien genauer unter die Lupe genommen. Ein Vergleich der Bewirtschaftungskosten mit den Anschaffungskosten der Gebäude zeigt Erstaunliches. Gemessen am Lebenszyklus einer Immobilie machen die Anschaffungskosten nur 20 Prozent der Gesamtkosten aus. Der Hauptteil der Ausgaben entfällt mit etwa 80 Prozent auf die Unterhaltungskosten der Immobilie! Es macht also durchaus Sinn, den Blickwinkel der Kostenbetrachtung zu verändern. Wer in der Gebäudewirtschaft sparen will, muss die Bewirtschaftungskosten der Liegenschaften auf den Prüfstand stellen. Professionelles Facility Management ist hier der Lösungsweg.

Dieses Seminar bringt Sie auf den Lösungsweg. Sie erhalten einen umfassenden und praxisorientierten Überblick über die wichtigsten Instrumente eines professionellen Facility Managements. Lernen Sie die wesentlichen Techniken in den Disziplinen infrastrukturelles, kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement kennen. Lassen Sie sich die elementaren Fakten über Informationsmanagement und Ausschreibe- und Vergaberegeln zeigen. Verwalten Sie zukünftig Ihre betrieblichen Liegenschaften wertsichernd, kostensenkend und nutzungsflexibel.

Inhalte

Facility Management (FM) – Grundlagen

Definitionen und Begriffe
FM als strategischer und prozessorientierter Ansatz
Lebenszyklus einer Immobilie
Wann lohnt sich FM?
FM und seine Auswirkung auf den Immobilienwert
Vorschriften, Normen und Richtlinien
Die wichtigsten Betreiberpflichten im FM
Im Überblick: Risikomanagement im FM
Der FM-Markt im Überblick

Flächenmanagement – Basis des professionellen FM

Die Aufgaben des infrastrukturellen FM
Flächenmanagement als Teil des infrastrukturellen FM
Flächenarten, Flächenbedarf, Flächennutzung
Flächen- und Raumdaten erheben

Steuerungs- und Informationsmanagement – Gebäudedaten professionell verwalten

Computer Aided Facility Management (CAFM)
Marktüberblick CAFM-Systeme
Wann lohnt sich ein CAFM-System
Die wichtigsten FM-Kennzahlen im Überblick und ihre Aussagekraft
Qualitätssicherung im FM

Kaufmännisches Gebäudemanagement

Analyse kostenrelevanter Vorgänge rund um´s Gebäude
Die wichtigsten Kostengrößen der Gebäudenutzung
Was man über Betriebskosten wissen sollte
Die systematische Kostenerfassung, -planung und -kontrolle
Kosten senken durch professionelles Betriebskostenmanagement

Technisches Gebäudemanagement

Die wichtigsten Größen im Versorgungs- und Entsorgungsbereich
Parameter für Gebäudeeffizienz im Vergleich
Kosten senken durch Energie- und Versorgungsmanagement (Energiepass, Energieeinsparverordnung,...)
Was man über Instandhaltungsmanagement wissen sollte
Die unterschiedlichen Investitionsarten (Neu-, Ersatz-, Erhaltung-, Rationalisierungsinvestitionen)

Ausschreibung und Vergabe von FM-Dienstleistungen

Outsourcing von FM-Leistungen
So erstellen Sie Leistungsverzeichnisse zur Ausschreibung und Vergabe von FM-Dienstleistungen
Vertragsmanagement bei Ausschreibung und Vergabe von FM-Dienstleistungen

So arbeiten Sie im Seminar:

Die Seminarinhalte werden als sogenannter „Roter Faden“ anhand von Folien und dem nach Sachgebieten aufgebauten Katalog aller FM-Dienstleistungen erläutert. Diskussionen, Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern, Gruppenarbeiten und Erfahrungsberichte aus der Praxis des Referenten stellen sicher, dass für Sie ein höchstmöglicher Nutzen entsteht.

Wer sollte teilnehmen:

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Zentrale Dienste, Organisation und Verwaltung, die sich mit den neuesten und wichtigsten Instrumenten des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements vertraut machen wollen.

Welche Vorkenntnisse Sie benötigen:

Praktische/theoretische Grundkenntnisse in (Teil-)Bereichen der Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung sind ausreichend.

Andreas Fischer

Dipl.-Geologe mit fast 20jähriger Berufserfahrung im FM und CAFM – sowohl als Fachanwender eines internationalen Konzerns als auch als FM-Berater. Umfangreiches Know-how im Flächen- und Inventarmanagement sowie im Bereich der Implementierung von CAFM-Systemen.

Michaela Schweitzer

Diplom.-Betriebswirtin (FH) mit mehr als 27 Jahre Berufserfahrung im Facility Management und seit über 20 Jahren Unternehmerin. Sie besitzt ein weitreichendes kaufmännisches und technisches Fachwissen mit umfangreicher Projekt- und Trainingserfahrung im Bereich Facility Management. Hier sind insbesondere zu nennen die Ausschreibung und Einführung von CAFM-Systemen, die Steuerung von Dienstleistungsteams im FM, die Prozessanalyse von Gebäudemanagementabläufen, die Einführung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN ISO 9001f., die Leitung des externen Umzugsmanagements und die Prozessanalyse und Einführung von Dokumentenmanagementsystemen.